Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kieleckie Stowarzyszenie Dziecięcej Akademii Piłkarskiej z siedzibą w Kielcach,
adres siedziby: ul. Małopolska 8, 25-341 Kielce,
adres biura: ul. Małopolska 8, 25-341 Kielce,
NIP: 9591820951, KRS: 0000473950.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: biuro@dapkielce.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 572 271 653.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe zawodników oraz ich rodziców / opiekunów prawnych przetwarzane są w celach:

• Realizacji umowy i działalności statutowej: organizacji szkolenia sportowego, naborów, prowadzenia regularnych treningów, organizacji meczów, turniejów, półkolonii oraz obozów sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze: wystawianie rachunków, ewidencja księgowa, rozliczenia finansowe, realizacja praw konsumenckich oraz przepisów z zakresu organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Udziału w oficjalnych rozgrywkach i programach: rejestracji zawodników w systemach związkowych (m.in. Polski Związek Piłki Nożnej – PZPN, Świętokrzyski Związek Piłki Nożnej – ŚZPN, Program Certyfikacji PZPN) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Bezpieczeństwa i ochrony zdrowia: weryfikacji zdolności do uprawiania sportu, przeciwdziałania urazom, organizacji ubezpieczenia NNW oraz zapewnienia pierwszej pomocy – dane o stanie zdrowia przetwarzane są na podstawie wyraźnej zgody opiekuna prawnego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora: bieżącej komunikacji, obsługi zapytań, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Promocji i relacjonowania wydarzeń: publikacji wizerunku dziecka (zdjęcia, wideo z treningów, turniejów, półkolonii na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych) oraz marketingu bezpośredniego – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w niezbędnym zakresie, w tym:

• podmiotom dostarczającym oprogramowanie do zarządzania klubem i komunikacji z rodzicami (np. system ProTrainUp),
• związkom sportowym organizującym rozgrywki (PZPN, ŚZPN) w ramach procedur licencyjnych i rozgrywkowych,
• dostawcom usług IT, hostingu poczty i strony www,
• firmom księgowym, bankom, operatorom płatności elektronicznych oraz kancelariom prawnym,
• towarzystwom ubezpieczeniowym (w celu zawarcia i realizacji polis NNW),
• podmiotom realizującym usługi transportowe, gastronomiczne, hotelowe lub medyczne podczas obozów, wyjazdów i półkolonii.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania członkostwa w Akademii i realizacji umowy szkoleniowej / udziału w półkoloniach,
• niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (do czasu przedawnienia roszczeń),
• wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego),
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wizerunek, newsletter) – do momentu jej wycofania.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą (lub jej opiekunowi prawnemu), przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, zapisu dziecka do Akademii, udziału w treningach, obozach lub półkoloniach oraz spełnienia wymogów formalno-prawnych. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. zgoda na publikację wizerunku) jest całkowicie opcjonalne.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich oraz profilowanie

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne.